知識普及 ? 影響采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)的4大要素

影響采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)的4大要素

YPS門戶網(wǎng)站系統(tǒng)	于2019-09-23 11:11發(fā)表
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　　【摘要】國內(nèi)知名的供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)開發(fā)公司【YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)貿(mào)】創(chuàng)始人Martin表示，采購平臺與付款業(yè)務(wù)是當(dāng)前電商企業(yè)日常最大資金支出項(xiàng)目，而供應(yīng)商、采購部門是處于供應(yīng)鏈管理的末端，也是容易忽視發(fā)生問題的一端，因此，如何管理供應(yīng)商關(guān)系需要做到以下四點(diǎn)。

　　電商互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、競爭越發(fā)激烈，供應(yīng)鏈電商企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢地位，就需要重視供應(yīng)商管理，加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理是當(dāng)下電商供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)。國內(nèi)知名的供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)開發(fā)公司【YPS行業(yè)門戶系統(tǒng)貿(mào)】創(chuàng)始人Martin表示，采購平臺與付款業(yè)務(wù)是當(dāng)前電商企業(yè)日常最大資金支出項(xiàng)目，而供應(yīng)商、采購部門是處于供應(yīng)鏈管理的末端，也是容易忽視發(fā)生問題的一端，因此，如何管理供應(yīng)商關(guān)系需要做到以下四點(diǎn)。

　　一、供應(yīng)鏈平臺選擇供應(yīng)商，合理統(tǒng)一的供應(yīng)商管理

　　對于企業(yè)采購平臺的工作來說，合理選擇供應(yīng)商是非常重要的一步，它關(guān)系到企業(yè)能否降低采購成本，是保證物料以準(zhǔn)確的時間和準(zhǔn)確的數(shù)量進(jìn)貨的前提，是生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證。供應(yīng)商的選擇主要是由采購部門執(zhí)行，同時，財(cái)務(wù)部門和其他有關(guān)部門也要參與談判等工作，并對供應(yīng)商選擇結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。

　　采購部門在采購業(yè)務(wù)開展之前，要向供應(yīng)商索取采購商品的報(bào)價(jià)、規(guī)格、折扣、信用條件等信息，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，選擇對企業(yè)最有利的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商的決策過程中，應(yīng)對供應(yīng)商的情況進(jìn)行綜合分析，不僅要對質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行考察，同時還要考慮運(yùn)輸條件、信用條件等。

　　二、設(shè)立專屬評估、管理采購供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇評估，這一專門的機(jī)構(gòu)即為供應(yīng)商評估小組。企業(yè)要對評估小組進(jìn)行一定的資金和人員支持，對供應(yīng)商的各種資格和財(cái)務(wù)、信譽(yù)等情況進(jìn)行分析和評價(jià)。供應(yīng)商評估小組成員一般包括：采購、質(zhì)量、設(shè)計(jì)或工藝、財(cái)務(wù)等部門。供應(yīng)商評估小組的主要工作包括：

　?。?）評價(jià)供應(yīng)商管理平臺的主要經(jīng)營狀況，包括公司的財(cái)務(wù)狀況、歷史經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營信譽(yù)、管理者的品質(zhì)等。

　?。?）評價(jià)供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)制造能力，生產(chǎn)能力是否能夠充分發(fā)揮、生產(chǎn)設(shè)備的能力和保養(yǎng)、企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等。

　?。?）評價(jià)供應(yīng)商采購管理的研發(fā)能力，主要是技術(shù)研究水平和現(xiàn)有技術(shù)的先進(jìn)性、產(chǎn)品的市場競爭力。具有較高技術(shù)研發(fā)能力的企業(yè)能提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

　?。?）評價(jià)采購供應(yīng)商平臺的管理水平，即供應(yīng)商的管理流程是否合理健全、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的信息含量、生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程的穩(wěn)定性以及定價(jià)系統(tǒng)的科學(xué)性。

　?。?）B2B供應(yīng)商平臺的信譽(yù)評估，考察供應(yīng)商的誠信，主要是考察供應(yīng)商的品質(zhì)和信譽(yù)管理制度以及員工的道德素質(zhì)教育狀況。

　　供應(yīng)商評估小組還要根據(jù)上述考察內(nèi)容，完成選擇供應(yīng)商、確定供應(yīng)商和建立供應(yīng)商檔案的工作。

　　三、公開交易方式確保供應(yīng)商B2B采購價(jià)格

　　與供應(yīng)商協(xié)商采購商品價(jià)格是采購與付款業(yè)務(wù)的中心問題，企業(yè)確定采購價(jià)格的決策工作，主要體現(xiàn)在選擇采購價(jià)格的獲得方式。一般來說，采購價(jià)格的確定可以采取以下方式：

　?。?）供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺招標(biāo)采購

　　即企業(yè)將準(zhǔn)備采購的所有信息和條件公布于眾，并限定截止日期，供應(yīng)商如果認(rèn)為有必要參加競標(biāo)，就及時與采購企業(yè)取得聯(lián)系，最后通過競標(biāo)方式確定采購價(jià)格。

　?。?）B2B供應(yīng)商平臺協(xié)議定價(jià)

　　即企業(yè)采購人員與主要的供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，協(xié)商確定價(jià)格；對于采購數(shù)量非常巨大，單一供應(yīng)商很難滿足需求的采購業(yè)務(wù)，則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨機(jī)定價(jià)。

　?。?）供應(yīng)商B2B平臺詢價(jià)直接采購

　　如果企業(yè)和主要的供應(yīng)商保持了良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系，就可以根據(jù)自身的預(yù)算直接向供應(yīng)商報(bào)價(jià)，隨后在此基礎(chǔ)上決定價(jià)格。

　?。?）供應(yīng)商平臺通過市場采購確定價(jià)格

　　如果企業(yè)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不夠滿意，還可以委派采購人員到商品市場進(jìn)行現(xiàn)場采購，通過公開交易的方式確定價(jià)格。

　　四、供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺做好B2B采購供應(yīng)商考評

　　供應(yīng)商考評可以確保供貨的質(zhì)量，同時通過考評對不同供應(yīng)商進(jìn)行比較，以便發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商并與之進(jìn)行合作，淘汰較差的供應(yīng)商。供應(yīng)商的考評指標(biāo)概括起來有四類：質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)。質(zhì)量指標(biāo)是衡量供應(yīng)商最基本的指標(biāo)，主要指來料合格率。供應(yīng)指標(biāo)是與供應(yīng)商管理水平相關(guān)的指標(biāo)，主要指準(zhǔn)時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是與采購價(jià)格、成本相聯(lián)系的，如價(jià)格水平。服務(wù)指標(biāo)主要反映供應(yīng)商的合作態(tài)度、售后服務(wù)等。

　　B2B采購供應(yīng)商服務(wù)關(guān)系管理如果可以貫徹實(shí)行以上的四個點(diǎn)，可以更好的處理供應(yīng)鏈系統(tǒng)平臺與采購供應(yīng)商之間的關(guān)系，加強(qiáng)供應(yīng)商與供應(yīng)鏈平臺之間的協(xié)作，為電商供應(yīng)鏈企業(yè)的未來發(fā)展提供更好的保障。

影響采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)的4大要素相關(guān)標(biāo)簽：門戶網(wǎng)站開發(fā)，建門戶網(wǎng)站，垂直門戶，地方門戶網(wǎng)站

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